İçindekiler
Bir tasarım beğenildikten sonra telefon, adres veya fiyat değişikliği gelebilir. Sorun çoğu zaman tasarımın kendisinden değil, hangi dosyanın son sürüm olduğunun belirsiz kalmasından çıkar. Balçova’da baskı siparişi veren işletmeler için açık bir onay akışı, tekrar üretim riskini azaltabilecek pratik bir önlemdir.
Dosya adını tek başına onay saymayın
“Son”, “son yeni” ve “gerçek son” gibi isimler kısa sürede karışabilir. Proje adı, tarih ve sürüm numarası içeren düzenli bir adlandırma kullanılabilir. Daha önemlisi, üretime gidecek dosyanın adı yazılı onay mesajında açıkça belirtilmelidir.
Düzeltmeleri dağınık mesajlarda bırakmayın
Bir kişi telefondan, diğeri e-postadan değişiklik gönderiyorsa bütün düzeltmelerin aynı dosyada toplandığı kontrol edilmelidir. Eski sürüm üzerine yapılan yeni bir düzeltme, daha önce düzeltilen bilgilerin geri gelmesine neden olabilir. Son kontrolde yalnızca yeni eklenen bölüme bakmak bu hatayı yakalamayabilir.
Onay öncesinde üç ayrı kontrol
Önce metni; isim, iletişim ve rakamlar açısından okuyun. Sonra ölçü, adet ve baskı yüzünü kontrol edin. Son olarak onaylanan tasarımla üretim dosyasının aynı sürüm olduğunu teyit edin. Telefonda görüntülenen küçük önizleme, ayrıntılı metin kontrolü için yeterli olmayabilir.
İşletme içinde son onayı verecek bir kişinin belirlenmesi iletişimi kolaylaştırır. Bu kişi bütün içeriği tek başına hazırlamak zorunda değildir; farklı birimlerden gelen düzeltmelerin tamamlandığını kontrol eder. Onay sonrasında yeni değişiklik gelirse üretim durumu sorulmalı, eski onayın kendiliğinden geçersiz olduğu varsayılmamalıdır.
Sık sorulan sorular
“Tamamdır” mesajı yeterli mi?
Hangi dosya, ölçü ve adet için onay verildiğinin açık olması daha güvenlidir.
Onaydan sonra düzeltme yapılabilir mi?
Üretimin aşamasına bağlıdır. Uygulanabilirlik ve ek çalışma gereksinimi ayrıca netleştirilmelidir.
Forelsa Reklam ile proje bilgilerinizi paylaşın
Balçova için hazırladığınız ölçü, adet ve kullanım bilgilerini Forelsa Reklam ile görüşebilirsiniz. Projenizin üretim ve varsa uygulama kapsamını netleştirmek için 0501 352 23 42 numarasını arayabilir veya iletişim sayfasını kullanabilirsiniz.
